Registerbeskrivning enligt personuppgiftslagen 1999/523
1. Registeransvarig
Svenska folkskolans vänner
Annegatan 12
00120 Helsingfors
tfn 09-6844 570
e-post: sfv@sfv.fi
Johanna Carpelan, tfn 09-6844 5710
3. Registrets namn
Medlemsregister för Svenska folkskolans vänners understödsförening r.f.
Svenska folkskolans vänner (hädanefter: SFV) upprätthåller ett medlemsregister för kontaktverksamheten till medlemmarna i Svenska folkskolans vänners understödsförening r.f: utpostning av medlemstidningen, årsboken, samt annan kommunikation i anknytning till medlemskapet.
5. Registrets datainnehåll
I registret sparas uppgifter om förnamn, efternamn, titel/yrke, postadress, postnummer, telefonnummer, samt epostadress, födelseår, födelsemånad och födelsedag.
Inga uppgifter ur registret lämnas ut till tredje part – inte heller till stater utanför Europeiska unionen eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet.
7. Principer för skyddandet av personuppgifterna
SFV tillämpar tystnadsplikt och lämnar inte ut uppgifter ur registret, annat än på medlemmens egen begäran, eller på myndighets på lag baserad begäran.
Registret är sparat på en intern, lösenordsskyddad server. Tillgång till registret har förutom registerhållaren en (1) utsedd medarbetare på SFV. SFV:s interna nätverk är skyddat mot dataintrång bakom en s.k. brandmur.
Med jämna mellanrum säkerhetskopieras medlemsregistret internt. Säkerhetskopian har samma skyddsmekanismer som originalet. Med jämna mellanrum säkerhetskopieras medlemsregistret även som en s.k. “off-site” säkerhetskopia över en krypterad koppling till Nebula Oy:s maskinsal, som uppfyller datasäkerhetskraven enligt Kommunikationsverkets föreskrift 54/2008M.